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我校接受陕西省档案局2018年度档案工作执法检查
2019-08-08 02:30:23    来源:本站原创    作者:jshshin
我校接受陕西省档案局2018年度档案工作执法检查  

11月29日,陕西省档案局2018年度档案工作执法检查组莅临我校检查我校档案工作。陕西省档案局调研员于永波为组长、陕西省档案局法规处主任陈晓娟、陕西省教育厅档案室主任王瑛为检查组成员。副校长殷永建参加并致辞。党政办公室、组织部、纪委办公室、宣传部、人事处、科技处、教务处、国有资产管理处、国际合作与交流处、基建处、发展规划处、档案馆等部门负责人和兼职档案员共同参加本次检查汇报会。检查汇报会和反馈会在金花校区第三会议室举行。

殷永建首先代表我校对陕西省档案局档案工作执法检查组莅临我校检查指导档案工作表示诚挚欢迎。他介绍了我校基本情况,指出我校领导一直高度重视档案工作和此次执法检查工作,表示要以此为契机,在新形势下加强档案工作。同时也希望检查组专家多提宝贵建议,促进我校档案工作再创佳绩。

于永波主持检查环节的工作。他代表检查组对本次检查的目的、内容,以及“双随机一公开检查”的细则作了说明。他指出,本次检查主要依据《陕西省档案局关于2018年省级单位档案年度执法检查单位、检查人员的通告》《陕西省省级单位档案工作年度执法检查办法》和《高等学校档案管理办法》(27号令)文件精神,对抽检高校单位进行进一步检查指导,实现档案部门为党管档,为国守史的使命。他向与会成员展示了档案执法证并请我校领导查验。他指出,此次检查,主要通过听取学校自查汇报、馆藏实地考察、查看档案工作相关支撑材料、专家研究评议、省档案局综合评价意见并反馈等形式进行。

接着,档案馆长高建会从学校档案管理机构和队伍建设、档案工作自查情况、档案工作落实情况、存在问题及改进措施等十个方面进行了汇报。

在听取汇报后,检查组一行和殷永建在档案馆成员的陪同下,来到位于金花校区图书楼内的档案库房和工作场地,实地考察档案馆软硬件设施,现场随机抽调检查各类案卷,对库房安全设施、灭火器材配置、归档完整性、案卷质量、装订格式、台账登记、档案数据库使用、查询目录、档案数字化及其检索、档案系统运用、档案编研成果等逐项检查。同时认真查阅了档案工作相关支撑材料,结合高校档案工作实际情况,询问我校档案工作人员,同时进行交流探讨,并给出相应建议。

下午,在第三会议室举行了检查工作反馈会议。于永波代表检查组反馈了检查意见,对我校档案工作给予了充分肯定,检查结果评定为“优良”。检查组成员高度认可我校领导对档案工作的高度重视和大力支持,认为我校档案管理制度健全、归档材料完整、档案分类规范、库房安全到位、档案数字化效果和档案编研成果显著。与此同时,检查组就文书档案组卷方式、提高案卷质量、进一步加强档案信息化建设和档案库房建设等提出了指导性意见。

殷永建代表学校表态发言。他对专家组的细心检查指导再次感谢,尤其是检查组对我校档案工作提出的宝贵意见和建议,是促进我校档案工作再上新台阶的良好机遇。他表示,对检查组的建议意见照单全收,学校一定会高度重视、尽快研究整改方案,全面深入整改,努力使我校档案工作更上一层楼。(撰稿:李瑛 薛斌 审稿:高建会)